Word のサイズ問題

バグ管理ツールとは関係ない話題

作成していた Word 文章のファイルサイズがどんどん大きくなる現象に、
かなり前から悩まされていた。それがファイルサイズを圧縮（削減）することが
今日でき、問題が解決したので、メモっておく。

http://support.microsoft.com/kb/825576/JA/ を参照にいろいろやっていた。

今までやったが、それほど減らなかった事
・「変更の履歴」を取っていたため、「ドキュメント内のすべての変更を反映」を行う
しかし、それほど減らなかった。

今日やって解決したこと
・ファイル->版の管理で、保存されている版をすべて削除
かなり前の日付の版があったので、ファイルコピーしてから、版を削除してみた。
（保存していた版は一つだったので、すべての版がなくなった）
！！！劇的にファイルサイズが減少 (22M -> 5.3K) なんと 40分の1 くらいに！！！

どうやら、Word は、保存してある版がひとつでもあると、それからのすべての変更履歴を保存しているらしい。その変更がたとえ「ドキュメント内のすべての変更を反映」で反映されていてもだ。

そうとしか考えられない。

版の管理だから、その版のデータが保存されていて、変更履歴は関係ないと思っていたのだが、そうではなかった・・・だから、変更を行う毎に、どんどんファイルサイズが増えていたのだ。

あー。これで word ファイルが圧縮され、やりとりにメールが使える。